Offene rechnung Musterbrief

Das Format eines Rechnungsbriefs sollte das eines Standardgeschäftsbriefs sein. In diesem Artikel werden wir Sie durch die Schritte zum Schreiben eines Schreibens gehen. Nur weil dies das erste Mahnschreiben ist, bedeutet dies nicht, dass dies Ihr erster Ansprechpartner für den Kontakt mit dem Kunden ist. Inzwischen haben Sie die Rechnung gesendet, Fälligkeitsterminanmahnungen gesendet und sie darüber informieren lassen, wann die Rechnung überfällig ist. Das erste Mahnschreiben sollte an den nicht zahlenden Kunden versandt werden, sobald die Rechnung überfällig ist. Ich wollte Ihnen nur eine kurze Notiz schreiben, um Sie daran zu erinnern, dass [Auf Rechnung geschuldeter Betrag] in Bezug auf unsere Rechnung [Rechnungsreferenznummer] am [Fälligkeitsdatum] zur Zahlung fällig ist. Auch wenn das dritte Mahnschreiben ziemlich frustrierend sein kann, ist es wichtig, weiterhin professionell zu bleiben. Durch einfache Angabe der Tatsachen und der damit verbundenen drohenden Folgen ist die Rechnung über [Rechnungsgrund]. Wenn die angehängte Datei nicht geladen wird, klicken Sie bitte hier [Link zur Rechnung], um auf Ihre Rechnung zuzugreifen. Übergeben Sie uns Ihre schwer zu sammelnden Rechnungen und machen Sie weiter, was Sie am besten können.

Bevor eine Rechnung fällig wird, müssen Sie sich nur auf eine Aufgabe konzentrieren , um sicherzustellen, dass die Bedingungen für Ihren Kunden richtig sind, damit er bezahlen kann. Abgesehen von der Erhöhung und Ausstellung von Rechnungen so nah wie möglich am Verkaufsdatum, ist die einzige andere Aufgabe, die Sie übernehmen müssen, höflich zu fragen, ob alles auf dem richtigen Weg ist, damit der Kunde die Zahlung bis zum Fälligkeitsdatum vornehmen kann. Oben auf dieser Seite sehen Sie die Informationen über den Kontoinhaber, das Datum, an dem die Korrekturrechnung generiert wurde, die Kontonummer, die Korrekturrechnungsnummer, das Datum, an dem eine Zahlung auf der Korrekturrechnung fällig ist. Unter diesen Informationen werden in dem Rechnungskorrekturschreiben die Nummer der Berichtvorlage aufgeführt, die korrigiert wurde (die reguläre Rechnung im Beispiel) und das Fakturierungsdatum für diese Rechnung. Der Text des Briefes enthält die Zusammenfassung der Korrekturen, die dieser Korrekturrechnung zugeordnet sind. Der Zahlungsbeleg und die zugehörigen Informationen für den Debitor befinden sich unten auf dieser Seite. Sobald Sie einem Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung zur Verfügung gestellt haben, ist es an der Zeit, bezahlt zu werden. Aber bevor Sie dies tun, müssen Sie eine Rechnung erstellen und per E-Mail senden. Viele kleine Unternehmen und Freiberufler haben Probleme mit verspäteten Zahlungen, und obwohl es nicht in jedem Fall wirksam ist, könnte eine klare und leicht verständliche Rechnungs-E-Mail Ihnen helfen, schneller bezahlt zu werden.

Möchten Sie wissen, wie Man eine E-Mail mit einer Rechnung angehängt? Lesen Sie weiter für unsere Top-Tipps, sowie eine Beispiel-Rechnungs-E-Mail, die Sie für Ihre Kunden verwenden können. Häufige unbezahlte Rechnungs-E-Mail-Verirrungen umfassen unfreundlichen Ton, das Auftreten von Automatisierung / Mangel an Menschlichkeit, einen aggressiven oder urteilenden Ansatz für überfällige Rechnungen und sogar die Verfolgung von Zahlungen von der falschen Person vollständig. Wir sind enttäuscht zu sehen, dass trotz zahlreicher Anfragen die Bezahlung der überfälligen Rechnungen, wie unten aufgeführt, immer noch nicht eingegangen ist. Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir Ihre Rechnung an ein Inkassobüro und/oder unseren Anwalt übergeben müssen, es sei denn, wir erhalten die Zahlung bis [Einfügedatum] vollständig oder erarbeiten einen vereinbarten Zahlungsplan. E-Mail ist ein unglaublich effektives Werkzeug für die Kreditkontrolle. Hier bei Chaser haben wir gesehen, dass etwa 80% der unbezahlten Rechnungen erfolgreich durch E-Mail-Jagd allein gesammelt werden können. So mächtig das auch ist, eine schockierende Anzahl von Finanzteams hält ihr E-Mail-Schwert nicht geschärft und wird wahrscheinlich mit ihrer Kreditkontrolle einen drastisch unterdurchschnittlichen Erfolg sehen. Abbildung 5-6 zeigt den dritten Abschnitt eines Rechnungskorrekturbriefs.