Schreiben bitte um Vertragsverlängerung

Wenn es an der Zeit ist, einen Vertrag mit einem Kunden oder Kreditor zu verlängern, müssen Sie zuerst recherchieren. Durchkämmen Sie Ihren ursprünglichen Vertrag und notieren Sie sich alles, was geändert werden muss oder obsolet geworden ist. Sie können die Bedingungen des ursprünglichen Vertrags zurücksetzen oder die Preise und andere wichtige Details aktualisieren. Dann, wenn Sie noch verlängern wollen, ist es Zeit, einen offiziellen Brief für die Verlängerung des Vertrags zu schreiben. Berücksichtigen Sie die Umstände, unter denen Sie eine Erweiterung anfordern, und seien Sie bei der Angabe Ihres Grunds spezifisch. Erklären, dass ein Projekt mehr Forschung erfordert als erwartet oder komplexer als erwartet ist, kann eine effektive Möglichkeit sein, mit der Diskussion über einen neuen Termin zu beginnen. Ein persönlicher Notfall oder mildernde Umstände können triftige Gründe sein, aber seien Sie immer ehrlich zu Ihrem Vorgesetzten. Vertragsverlängerung: Ein bestehender Vertrag wird für einen bestimmten Zeitraum fortgeführt. Oft geschieht dies über die Verlängerungsoptionen im Vertrag. Zum Zeitpunkt der Vertragsverlängerung können auch andere Bedingungen geändert werden (z. B. Preisgestaltung). Wir empfehlen Ihnen, die Checkliste für Vertragsverlängerungen/Verlängerungen (162 KB) zu verwenden.

Ja, wenn die Parteien dies vereinbart haben (als Vertragsänderung). Unter bestimmten Umständen kann es im besten Interesse der Regierung liegen, einen Vertrag um einen anderen Zeitraum als die Optionen zu verlängern. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, wann dies angemessen sein könnte. Stellen Sie bei hochwertigen Verträgen sicher, dass Sie die Nachfrageanforderungen, die Zufriedenheit der Stakeholder und die Lieferantenleistung zufriedenstellend untersucht und mit Einem Benchmarked bewertet haben, um zu bestätigen, dass die Preisgestaltung wettbewerbsfähig ist. Wenn Sie Hilfe benötigen, um festzustellen, ob eine Vertragsverlängerung oder -verlängerung gerechtfertigt ist, sollten Sie sich an folgende Personen wenden, um Unterstützung zu erhalten: Aufsichtsaufgaben: Beschreibt der Vertrag genau Ihre Verantwortlichkeiten, oder muss die Sprache überarbeitet werden? Gibt es Elemente des Abschnitts, den Sie in irgendeiner Weise ändern möchten? In Fällen, in denen ein neuer, nicht miteinander verbundener Arbeitsumfang entsteht, empfehlen wir, den aktuellen Vertrag auslaufen zu lassen. Sie müssen dann prüfen, ob es für den neuen Anwendungsbereich angemessen ist, auf den Markt zu gehen, oder ob Sie einen Vertrag mit dem Lieferanten um einen neuen Anwendungsbereich verlängern können, wenn Sie nachweisen können, dass eine Verlängerung gerechtfertigt ist. Mit Ihrem Chef über eine Vertragsverlängerung zu sprechen, mag sich einschüchternd anfühlen, aber Sie können es tun. Hier sind einige Ratschläge, die Ihnen helfen, ein produktives Gespräch zu führen. Beide Parteien sollten die Verlängerung sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte aufgenommen wurden.

Es ist besser, über-inklusive als unter-inklusive zu sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass bestimmte Erwartungen oder Bedingungen vereinbart werden, wenn sie nicht ausdrücklich auf dem Dokument angegeben sind. Gehen Sie Ihren aktuellen Vertrag Zeile für Zeile durch und bewerten Sie, was Sie behalten, beseitigen oder ändern möchten. Hier sind einige Dinge zu suchen: Je nach Art seiner Bedingungen, können Sie entscheiden, Ihre Erweiterung Zeuge oder Notar. Dadurch werden spätere Herausforderungen auf die Gültigkeit der Unterschrift einer Partei beschränkt. Am Ende Ihrer Anfrage und nach Erhalt der Verlängerung, drücken Sie Ihre Wertschätzung für die zusätzliche Zeit und das Verständnis Ihres Vorgesetzten. Eine schnelle Entschuldigung für die Verzögerung oder Unannehmlichkeiten kann einem Vorgesetzten oder Kunden helfen, die neue Frist freundlich zu akzeptieren. Bevor Sie offiziell eine Fristverlängerung beantragen, beurteilen Sie die Art der Frist.

Fragen Sie, ob die Projektzeitpläne flexibel sind. Wenn eine Frist für den 25. festgelegt ist, können Sie fragen, ob dies eine harte Frist ist oder ob das Ziel darin besteht, das Projekt bis Ende des Monats abzuschließen.